Onze aanpak
Kennismakingsgesprek
Na het kennismakingsgesprek heeft u zicht op actuele bouwprijzen en het geschatte kostenplaatje van uw bouw- en afwerkingswensen. Weet dat wij aan de slag kunnen met zowel grote als kleine bouwbudgetten en dat wij u steeds bijstaan met professioneel en correct advies. Of het nu gaat om een private woning, kantoor, bedrijfsruimte, praktijk of ander professioneel gebouw. We houden bij het in kaart brengen van uw project steeds rekening met de huidige energetische normen, niet alleen voor uzelf, maar ook voor de volgende generaties.
Aangezien bouwen een intensieve samenwerking is over lange termijn, is wederzijds vertrouwen een zeer belangrijke factor bij de keuze van uw architect die uw wensen voorop zet en duidelijk communiceert. Zowel over budget als werkwijze.
Hoe gaan wij te werk om uw project tot leven te brengen?
Ontwerp
Tijdens de voorstudie kunnen wij uw wensen visueel in beeld brengen aan de hand van een 3D-presentatie. We gaan creatief aan de slag en denken out-of-the-box om te zorgen dat uw project ruimtelijk logisch in elkaar zit en tot de verbeelding spreekt. Hierbij houden we rekening met de beschikbare stedenbouwkundige gegevens en wetgeving. Zo krijgt u een vrij goed beeld hoe uw woning, bedrijfsgebouw, praktijkruimte of kantoor eruit kan zien. We maken een inschatting van het budget in functie van de gewenste afwerkingsgraad, bespreken mogelijke technieken, afwerkingen en materialen en stellen zo gezamenlijk uw droomproject samen. Het is tijdens deze fase belangrijk dat u als klant vragen stelt over bepaalde onduidelijkheden. Zo komen we tot een ontwerp dat afgestemd is op uw wensen.
In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn om vooradvies aan te vragen of in overleg te gaan met de vergunningverlenende overheden. Ook hiervoor zijn wij de aangewezen partner om u bij te staan en te ontzorgen.
Vergunningsfase
Als het ontwerp voldoet aan uw wensen maken wij alle bouwkundige documenten op om een stedenbouwkundige aanvraag in te dienen voor de vergunning van uw project. Wij bereiden het stedenbouwkundig luik van uw dossier tot in de puntjes voor. U hoeft alleen uw handtekening te zetten.
Uitvoeringsdossier
Eenmaal de vergunning verleend is, gaan we over tot de opmaak van het uitvoeringsdossier. Wij bereiden alle bouwkundige details zorgvuldig en volledig voor zodat er geen verrassingen naar boven komen tijdens de uitvoering van de werken. We verwerken daarbij alle noodzakelijke studies zoals stabiliteit, energieprestatie, ventilatie, etc. We begeleiden u bij de keuze van de juiste bouwmaterialen en afwerkingen. We puzzelen alles samen tot één duidelijk geheel zodat de aannemers precies weten hoe zij hun deel van de puzzel moeten uitvoeren. Zo’n uitvoeringsdossier bestaat voor ons principieel uit:
- Gedetailleerde plannen > de aannemer weet HOE te bouwen
- Een omschrijving van de gebruikte materialen > de aannemer weet WAT te gebruiken
- Een gedetailleerde meetstaat > de aannemer weet HOEVEEL nodig is
Met deze info maken wij aansluitend een gedetailleerde kostenraming op gebaseerd op de actueel gangbare prijzen. Zo krijgt u een vrij exact beeld van de kostprijs, rekening houdend met de door u gekozen afwerkingen. Waar nodig kan in deze fase worden bijgestuurd.
Deze info geeft de aannemers die offerte gaan opmaken een duidelijk zicht op de gevraagde uitvoeringswijze, de gekozen bouwmaterialen en hun hoeveelheden, waardoor zij een correcte en volledige offerte kunnen opmaken. Deze aanpak maakt een correcte vergelijking tussen de biedingen mogelijk.
Met onze kennis en ervaring begeleiden we u doorheen dit volledige proces, en zorgen ervoor dat alle puzzelstukjes mooi in elkaar vallen.
Detailplannen
Om een ontwerp ook in de uitvoering tot zijn recht te laten komen, werken wij – waar nodig – bijkomende detailplannen uit. Deze tekeningen vertalen het globale ontwerp naar concrete keuzes en afmetingen op de werf. Ze zorgen ervoor dat aannemers exact weten wat verwacht wordt en vermijden discussies of improvisatie tijdens de werken.
Afhankelijk van het project en uw wensen kunnen dit bijvoorbeeld detailtekeningen zijn voor vloeren en tegelpatronen, trappen, badkamers, gordijnkasten of plafonds. Ook een aanzet voor het elektriciteitsplan kan deel uitmaken van deze fase, zodat belangrijke aansluitingen en voorzieningen tijdig worden meegenomen. Door dergelijke details vooraf doordacht uit te tekenen, wordt alles netjes op elkaar afgestemd en klopt het eindresultaat niet alleen technisch, maar ook visueel.
Welke detailplannen nodig zijn, verschilt van project tot project. Niet elk detail is altijd relevant of noodzakelijk, maar waar extra uitwerking een duidelijke meerwaarde biedt, gaan wij daarin ver. Het zijn net deze doordachte keuzes en uitwerkingen die het verschil maken tussen een goed uitgevoerd gebouw en een project dat tot in de puntjes klopt.
Offertes aanvragen en vergelijken
Tijdens deze fase bespreken we met welke aannemers u mogelijk wil of kan samenwerken zodat we hen een prijsofferte kunnen vragen. We delen onze ervaringen met verschillende aannemers en reiken ook zelf mogelijke partijen aan die ons geschikt lijken om uw project te realiseren. Dit advies baseren we op onze jarenlange ervaring, maar de keuze van aannemer ligt altijd volledig bij u. U geeft aan met welke aannemers u mogelijk wil werken, wij leveren alle noodzakelijke info zodat er een correcte offerte kan worden opgemaakt.
Aangezien het uitvoeringsdossier een duidelijk overzicht geeft van de materialen en hun hoeveelheden en aangezien de uitvoeringsdetails zijn uitgetekend, kunnen de verschillende offertes vergeleken worden. Wij begeleiden u bij het beoordelen van deze offertes, maar u beslist met wie u wil samenwerken. Wij kijken daarbij of aannemers niets over het hoofd gezien hebben in hun offerte en vragen extra informatie op indien nodig, zodat u later niet voor verrassingen komt te staan. We zetten de verschillende offertes in een duidelijke vergelijkingstabel die we naast onze gedetailleerde raming plaatsen. Zo ziet u als klant in één oogopslag waarop offertes verschillen qua prijs en wat al dan niet inbegrepen is bij de verschillende partijen. Dit maakt niet alleen een correcte prijsvergelijking mogelijk, maar dit zorgt er ook voor dat in de uitvoeringsfase onverwachte verrekeningen of verkeerd materiaalgebruik vermeden worden. Eens u een aannemer gekozen hebt, helpen wij u bij de opmaak van het contract tussen u en de aannemer.
Uw investering in onze begeleiding verdient zichzelf terug
Door onze gedetailleerde voorbereiding en onze nauwgezette controle op de offertes en vorderingen van de aannemers, vermijden we kostbare fouten op de werf, filteren we te dure of onjuiste offertes eruit en voorkomen we dat er zaken worden gefactureerd die niet werden uitgevoerd. Op die manier verdient onze begeleiding zichzelf terug. U krijgt niet alleen een correct uitgevoerd project, maar ook gemoedsrust over uw budget.
Bouwfase
Eens de aannemer gekozen is, kan de start van de uitvoering van de werken gepland worden. Wij begeleiden en doen de controle op de uitvoering van de werken. Worden de juiste materialen gebruikt? Worden ze op de juiste manier verwerkt? Weet iedere partij wanneer ze welke werken moeten komen uitvoeren? Aan de hand van wekelijkse werfvergaderingen houden we zowel u als de aannemers op de hoogte van het verloop en de vordering van de werken en sturen we bij waar nodig. U mag bij deze werfvergaderingen aanwezig zijn, maar dit is geen must. We houden u immers altijd op de hoogte via het werfverslag.
Werfplanning
Om een ontwerp ook in de uitvoering tot zijn recht te laten komen, werken wij – waar nodig – bijkomende detailplannen uit. Deze tekeningen vertalen het globale ontwerp naar concrete keuzes en afmetingen op de werf. Ze zorgen ervoor dat aannemers exact weten wat verwacht wordt en vermijden discussies of improvisatie tijdens de werken.
Afhankelijk van het project en uw wensen kunnen dit bijvoorbeeld detailtekeningen zijn voor vloeren en tegelpatronen, trappen, badkamers, gordijnkasten of plafonds. Ook een aanzet voor het elektriciteitsplan kan deel uitmaken van deze fase, zodat belangrijke aansluitingen en voorzieningen tijdig worden meegenomen. Door dergelijke details vooraf doordacht uit te tekenen, wordt alles netjes op elkaar afgestemd en klopt het eindresultaat niet alleen technisch, maar ook visueel.
Welke detailplannen nodig zijn, verschilt van project tot project. Niet elk detail is altijd relevant of noodzakelijk, maar waar extra uitwerking een duidelijke meerwaarde biedt, gaan wij daarin ver. Het zijn net deze doordachte keuzes en uitwerkingen die het verschil maken tussen een goed uitgevoerd gebouw en een project dat tot in de puntjes klopt.
Oplevering
Ook bij de oplevering van uw project staan we aan uw zijde. Zijn alle werken uitgevoerd conform de overeenkomst? Voor het gebouw in gebruik wordt genomen, doen we een grondige controle en kijken we na of alles in orde is. Hiervan wordt een proces-verbaal opgemaakt. Aansluitend kunnen de laatste eindafrekeningen opgemaakt worden en kan u als bouwheer met een gerust hart genieten van uw bouwproject. Ook na de oplevering blijven we beschikbaar voor eventuele vragen met betrekking tot alle uitgevoerde werken en kan u op ons rekenen.
Bouwen vraagt beslissingen, overleg en vertrouwen. Wij staan u bij als vaste partner vanaf het eerste idee tot en met de oplevering. Door elke fase doordacht voor te bereiden en op te volgen, creëren we rust in het proces en zekerheid in het resultaat.
Tijdlijn van een standaard bouwproject
Deze tijdlijn is van toepassing voor een gemiddeld bouwtraject. Bij complexere dossiers wordt deze tijdlijn samengesteld op basis van de omvang, grootte, specificaties en afwerkingsgraad van uw project. Zo dient u voor een woning al snel rekening te houden met een periode van ± 12 maanden vanaf het aanvangsgesprek tot de start van de bouwwerken. Voor een volledig bouwtraject van ontwerp t.e.m. afwerking houdt u best rekening met een periode van twee jaar.
Welke documenten verwachten we bij aanvang?
- Een moodboard waarop uw wensen visueel weergegeven zijn.
- Dit is geen must. U mag ook gewoon vertellen wat u voor ogen hebt voor uw bouwproject.
- Een inschatting van uw budget.
- Een opmetingsplan en/of de beschikbare info over de bouwplaats.
- De plannen van de bestaande toestand in geval van een verbouwing, als die beschikbaar zijn.
- Het EPC-attest in geval van een verbouwing.
De inhoud van deze pagina is louter informatief en bedoeld om u een algemeen beeld te geven van onze werkwijze en dienstverlening. De beschreven stappen, methodes en deliverables kunnen per project verschillen in functie van de specifieke noden, omvang en aard van de opdracht. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend; uitsluitend de tussen partijen ondertekende overeenkomst is bindend.
Contacteer ons
U hebt nu een beeld van de aanpak van ons architectenbureau, maar het liefst zitten we eens persoonlijk met u samen om onze werkwijze toe te lichten en te kijken hoe wij u het beste kunnen bijstaan.
Neem contact op of kom bij ons langs. U vindt ons architectenbureau in de Oude Zandstraat, nummer 12, in Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht. De koffie staat klaar (en als u geluk hebt ook een koekje).
